打印机突然“罢工”、显示错误状态,是许多用户都会遇到的棘手问题。不少人第一反应是重启设备、拔插线缆,但问题往往依旧存在。其实,这类故障背后原因复杂多样,盲目操作不仅无效,还可能延误工作进度。本篇文章将给大家梳理打印机显示错误状态不能打印的常见原因,并提供解决方法,有需要的小伙伴来了解下吧。
Page 1打印机显示“错误状态”的常见原因
打印机提示“错误状态”并非单一故障,而是多种软硬件问题的综合表现。以下是几类高频原因:
1、驱动程序异常
① 驱动文件损坏、版本过旧或与当前操作系统不兼容;
② 系统更新后原有驱动失效;
③ 多个驱动冲突导致打印任务无法正常提交。
2、打印队列堵塞
① 前一个打印任务卡住,后续任务无法执行;
② 队列中存在无法识别的文档格式,引发系统报错。
3、硬件连接或状态异常
① USB/网络连接不稳定;
② 打印机缺纸、卡纸、墨盒/硒鼓异常;
③ 打印机处于“脱机”状态,未被系统正确识别。
4、系统服务异常
① Windows Print Spooler(打印后台处理服务)未运行或崩溃;
② 权限配置错误,导致普通用户无法调用打印服务。
5、共享打印机配置问题(适用于局域网环境)
① 共享设置错误;
② 防火墙或安全软件拦截打印通信;
③ 主机端打印机脱机,导致客户端无法连接。
页面 1面对上述问题,普通用户往往难以准确判断根源,更别说手动修复。此时,借助专业工具进行智能诊断与修复,是解决问题的一个不错选择,如【打印机驱动修复管家】:
这是一款集驱动安装、故障诊断、错误码解析与一键修复于一体的综合性工具,如果我们面对打印机出现的各种异常而束手无策时,可以借助它来辅助解决,下面给大家简单演示下它的功能特色:
1、智能识别打印机型号,自动匹配驱动
将软件在电脑中安装并打开,软件会自动扫描已连接的打印机设备,精准识别品牌与型号(支持惠普、佳能、爱普生、兄弟、联想、三星等主流品牌),并从云端驱动库中匹配符合、稳定的官方驱动程序进行安装。
12、双模式驱动安装:自动+手动
除了上述的自动安装,该工具也支持手动安装,可以在搜索栏中输入打印机的品牌、型号,根据需求来下载安装适合的驱动,适合对打印机驱动有特殊需求的用户。
IMG_2563、智能打印修复
点击界面上方的“智能打印修复”功能,软件将自动扫描打印机连接状态、驱动完整性及系统打印服务,检测完成后,软件将列出问题项并提供修复方案。点击“一键修复”即可自动完成驱动安装或错误修复。完成后建议重启打印机与电脑,验证打印状态。
页面 24、错误码智能解析与修复
当打印机显示错误状态时,可以点击界面上方的“打印机错误码”功能,输入打印机错误码(如0x000006ba、0x00000709等),支持一键执行修复操作。
15、内置常见问题知识库
软件集成高频打印问题解决方案库,我们可通过关键词(如“脱机”“无法连接”“驱动安装失败”)快速检索,获取操作指南,提升自助排障能力。
Page 2以上便是给大家整理的打印机显示错误状态无法打印的可能原因,以及解决方法,适合不同水准的用户使用,希望本篇教程能够对大家有所帮助。